Legal

Política de privacidad

Última actualización: mayo de 2026

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1. Introducción

KiwotHire está operado por KiwotCloud OÜ, con domicilio en Sepapaja tn 6, 15551 Tallin (Estonia). Respetamos tu privacidad y nos tomamos en serio la protección de tus datos personales. Esta política explica qué datos recogemos, cómo los usamos y cómo los protegemos cuando utilizas nuestra plataforma de recruiting con AI.

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2. Cumplimiento del RGPD

Cumplimos con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Tienes derecho a acceder a tus datos personales, rectificarlos, suprimirlos, limitar su tratamiento y solicitar su portabilidad. También puedes oponerte al tratamiento y retirar tu consentimiento cuando quieras.

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3. Qué información recogemos

Recogemos los siguientes tipos de información:

Datos de cuentaNombre, email, empresa y puesto
Datos de candidatosCVs, descripciones de puestos y perfiles de candidatos que subes a la plataforma
Datos de usoCómo interactúas con la plataforma, qué funciones utilizas y tiempo de uso
Datos técnicosDirección IP, navegador e información del dispositivo
Datos de pagoDirección de facturación y método de pago (procesado por Stripe)
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4. Cómo usamos tu información

Usamos tu información para:

  • Prestar y mejorar nuestros servicios de recruiting con AI
  • Hacer matching entre candidatos y los requisitos del puesto con algoritmos de AI
  • Generar emails personalizados y descripciones de puestos
  • Procesar pagos y gestionar suscripciones
  • Enviar actualizaciones del producto y comunicaciones de marketing (con tu consentimiento)
  • Analizar el uso de la plataforma para mejorar las funciones
  • Cumplir con las obligaciones legales
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5. AI y tratamiento de datos

Usamos GPT-5 de OpenAI y otros modelos de AI que están detrás de varias funciones del producto. Cuando usas esas funciones, tus datos pueden ser tratados por estos proveedores externos. Te garantizamos que:

  • Los datos van cifrados en tránsito y en reposo
  • Nuestros proveedores de AI no usan tus datos para entrenar sus modelos (así lo recogen nuestros acuerdos con ellos)
  • Siempre que es posible, anonimizamos los datos personales antes de procesarlos con AI
  • Puedes desactivar las funciones de AI y usar alternativas manuales
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6. Almacenamiento y seguridad de los datos

Tus datos se almacenan de forma segura en Supabase, con servidores en la UE (Frankfurt, Alemania). Aplicamos medidas de seguridad estándar del sector: cifrado, controles de acceso y auditorías periódicas.

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7. Con quién compartimos tus datos

No vendemos tus datos personales. Podemos compartirlos con:

Proveedores de serviciosOpenAI (AI), Stripe (pagos), Supabase (alojamiento)
Requerimientos legalesCuando la ley lo exija o para proteger nuestros derechos
Operaciones corporativasEn caso de fusión, adquisición o venta de activos
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8. Cookies y Seguimiento

Usamos cookies esenciales para que la plataforma funcione y mantener tu sesión iniciada. Las estadísticas de uso se recogen con analítica sin cookies (Vercel Web Analytics). No usamos cookies publicitarias. Puedes gestionar las cookies en la configuración de tu navegador.

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9. Tus Derechos (RGPD)

Según el RGPD, tienes derecho a:

AccesoSolicitar una copia de tus datos personales
RectificaciónCorregir datos inexactos
SupresiónSolicitar que eliminemos tus datos
PortabilidadRecibir tus datos en un formato estructurado y legible por un ordenador
LimitaciónRestringir cómo tratamos tus datos
OposiciónOponerte al tratamiento para determinados fines
Retirada del consentimientoRetirar el consentimiento cuando quieras

Para ejercer cualquiera de estos derechos, escríbenos a legal@kiwot.io

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10. Conservación de los datos

Conservamos tus datos mientras tu cuenta esté activa y mientras sean necesarios para prestar el servicio. Cuando eliminas la cuenta, podemos conservar ciertos datos para cumplir obligaciones legales (por ejemplo, registros fiscales) hasta un máximo de 7 años.

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11. Menores de edad

KiwotHire no está dirigido a menores de 18 años. No recogemos datos de menores de forma consciente.

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12. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta política de vez en cuando. Te avisaremos de los cambios importantes por email o con una notificación en la plataforma.

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13. Contacto

Para cualquier consulta sobre privacidad o para ejercer tus derechos RGPD, escríbenos a:

Email: legal@kiwot.io

Delegado de Protección de Datos: legal@kiwot.io