Datenschutzerklärung

1. Einleitung

KiwotHire wird von KiwotCloud OÜ betrieben, mit Sitz in Sepapaja tn 6, 15551 Tallinn (Estland). Wir respektieren Ihre Privatsphäre und nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und wie wir sie schützen, wenn Sie unsere AI-gestützte Recruiting-Plattform nutzen.

2. DSGVO-Konformität

Wir halten die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) vollständig ein. Als Nutzer in der EU haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie auf Datenübertragbarkeit. Sie können der Verarbeitung widersprechen und Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

3. Welche Informationen wir erheben

Wir erheben folgende Arten von Informationen:

4. Wie wir Ihre Informationen verwenden

Wir verwenden Ihre Informationen, um:

• Unsere AI-gestützten Recruiting-Dienste bereitzustellen und zu verbessern
• Kandidaten mithilfe von AI-Algorithmen mit Stellenanforderungen abzugleichen
• Personalisierte E-Mails und Stellenbeschreibungen zu erstellen
• Zahlungen zu verarbeiten und Abonnements zu verwalten
• Service-Updates und Marketing-Kommunikation zu senden (mit Ihrer Einwilligung)
• Die Plattformnutzung zu analysieren, um Funktionen zu verbessern
• Gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen

5. AI und Datenverarbeitung

Wir nutzen GPT-5 von OpenAI und andere AI-Modelle, die verschiedene Funktionen unseres Produkts antreiben. Wenn Sie diese Funktionen verwenden, können Ihre Daten von diesen Drittanbietern verarbeitet werden. Wir garantieren, dass:

• Daten während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt sind
• AI-Anbieter Ihre Daten nicht zum Training ihrer Modelle verwenden (gemäß unseren Vereinbarungen)
• Personenbezogene Daten vor der AI-Verarbeitung so weit wie möglich anonymisiert werden
• Sie AI-Funktionen deaktivieren und manuelle Alternativen nutzen können

6. Datenspeicherung und Sicherheit

Ihre Daten werden sicher in Supabase gespeichert, mit Servern in der EU (Frankfurt, Deutschland). Wir implementieren branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen: Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsaudits.

7. Datenweitergabe

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir können Daten weitergeben an:

8. Cookies und Tracking

Wir verwenden essenzielle Cookies für den Betrieb der Plattform und damit Sie angemeldet bleiben. Nutzungsstatistiken werden mit cookieloser Analyse (Vercel Web Analytics) erfasst. Wir verwenden keine Werbe-Cookies. Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen verwalten.

9. Ihre Rechte (DSGVO)

Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte:

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an legal@kiwot.io

10. Datenspeicherungsdauer

Wir speichern Ihre Daten, solange Ihr Konto aktiv ist oder soweit es zur Erbringung unserer Dienste erforderlich ist. Nach der Kontolöschung können wir bestimmte Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Steueraufzeichnungen) bis zu 7 Jahre lang aufbewahren.

11. Minderjährige

KiwotHire richtet sich nicht an Personen unter 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von Minderjährigen.

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder über eine Benachrichtigung in der Plattform.

13. Kontakt

Bei datenschutzbezogenen Fragen oder zur Ausübung Ihrer DSGVO-Rechte wenden Sie sich bitte an:

E-Mail: legal@kiwot.io

Datenschutzbeauftragter: legal@kiwot.io